コンサルティング依頼時の注意点と成功の秘訣①|導入時に考えるべきポイントとは?
コンサルティングを依頼する際の重要なポイントを解説。コンサルタントの立場から、導入を成功に導くための具体的な方法を詳しく解説します。適切なコンサルタントの選び方や社内の協力体制の整え方を学び、最大限の効果を引き出しましょう。
1.コンサルティングの必要性とは?
「コンサルティング」と聞くと、「専門家がアドバイスをくれるもの」「会社を成長させる手助けをしてくれるもの」といったイメージを持つ方が多いでしょう。しかし、実際にコンサルタントを活用して成果を出すには、事前にしっかりとした準備が必要です。ただ漠然と「業績を伸ばしたい」「業務を改善したい」と考えて依頼しても、思ったような結果につながらないこともあります。
今回は、工務店向けコンサルティングをおこなってきた経験から、コンサルティングを依頼するときのポイントや注意点をまとめてみました。
企業がコンサルティングを活用する理由はさまざまですが、一般的には大きく分けると以下のようなケースがあります。
・社内に専門知識が不足している
例えば、新しい業務システムの導入や経営戦略の見直しなど、社内にノウハウがない場合にコンサルタントの知識や経験を活用することで、スムーズな導入や改革が可能になります。
・外部の視点で客観的な課題を発見するため
会社の経営陣や社員だけでは、内部に慣れすぎて問題点を正しく認識できないことがあります。コンサルタントが第三者の視点で分析することで、見落としていた課題を明確にできます。
・業務の効率化や生産性向上を目指すため
無駄な業務や属人的な業務が多いと、成長の妨げになります。コンサルタントは、最適な業務プロセスを提案し、改善を支援します。
・会社の成長を加速させるため
新規事業の展開や売上拡大を目指す場合、成功事例を持つコンサルタントの知見を活用することで、よりスムーズに成長戦略を実行できます。
コンサルティングを成功させるために最も重要なのは、「なぜコンサルを依頼するのか?」を明確にすることです。 「とりあえず会社をよくしたい」「何となく無駄が多い気がする」「他社もやっているから試してみよう」では、具体的な成果を出すことは難しくなります。コンサルタントに依頼する前に、自社の課題や目標をしっかり整理し、「どんな成果を期待するのか?」を明確にすることが成功の第一歩です。
今回は、工務店向けコンサルティングをおこなってきた経験から、コンサルティングを依頼するときのポイントや注意点をまとめてみました。
企業がコンサルティングを活用する理由はさまざまですが、一般的には大きく分けると以下のようなケースがあります。
・社内に専門知識が不足している
例えば、新しい業務システムの導入や経営戦略の見直しなど、社内にノウハウがない場合にコンサルタントの知識や経験を活用することで、スムーズな導入や改革が可能になります。
・外部の視点で客観的な課題を発見するため
会社の経営陣や社員だけでは、内部に慣れすぎて問題点を正しく認識できないことがあります。コンサルタントが第三者の視点で分析することで、見落としていた課題を明確にできます。
・業務の効率化や生産性向上を目指すため
無駄な業務や属人的な業務が多いと、成長の妨げになります。コンサルタントは、最適な業務プロセスを提案し、改善を支援します。
・会社の成長を加速させるため
新規事業の展開や売上拡大を目指す場合、成功事例を持つコンサルタントの知見を活用することで、よりスムーズに成長戦略を実行できます。
コンサルティングを成功させるために最も重要なのは、「なぜコンサルを依頼するのか?」を明確にすることです。 「とりあえず会社をよくしたい」「何となく無駄が多い気がする」「他社もやっているから試してみよう」では、具体的な成果を出すことは難しくなります。コンサルタントに依頼する前に、自社の課題や目標をしっかり整理し、「どんな成果を期待するのか?」を明確にすることが成功の第一歩です。
2.コンサルタント選びのポイント
誰に依頼するか?
コンサルティングを成功させるかどうかは、「誰に依頼するか」で大きく変わります。コンサルタントにも得意分野やスタイルがあり、自社の課題に適した相手を選ばなければ期待した成果は得られません。
経営戦略・マーケティング戦略などの戦略系コンサルティングであれば、企業の成長戦略や新規事業立ち上げをサポートします。どちらかと言うと経営者向けです。
業務効率化・DX推進などの業務改善系コンサルティングであれば、無駄な業務の削減やシステム導入を支援するなど、現場改善に強い内容です。
人材育成・社内文化の変革などの組織改革系コンサルティングであれば、組織のマネジメント改革や社員のモチベーション向上を支援します。
「経営全般を見てほしいのに、業務改善の専門家を選んでしまった…」という失敗を防ぐためにも、自社が求める支援内容を明確にしておくことが重要です。
経営戦略・マーケティング戦略などの戦略系コンサルティングであれば、企業の成長戦略や新規事業立ち上げをサポートします。どちらかと言うと経営者向けです。
業務効率化・DX推進などの業務改善系コンサルティングであれば、無駄な業務の削減やシステム導入を支援するなど、現場改善に強い内容です。
人材育成・社内文化の変革などの組織改革系コンサルティングであれば、組織のマネジメント改革や社員のモチベーション向上を支援します。
「経営全般を見てほしいのに、業務改善の専門家を選んでしまった…」という失敗を防ぐためにも、自社が求める支援内容を明確にしておくことが重要です。
コンサルタントのスタイル
また、コンサルタントのスタイルが会社の文化や要望に合うかを見極める必要もあります。コンサルティングの進め方は、コンサルタントによって異なります。一般的には、下記のようなスタイルもあります。
◆「提案型」か「伴走型」か?
「提案型」とは、企業の課題を分析し、解決策を提示するスタイルです。短期間で明確な戦略やアクションプランを得られるメリットがありますが、実行するのは企業側なので、社内で実行力がなければ成果につながりにくいことが課題です。例えば、新しい経営戦略を策定したい企業に向いています。
「伴走型」とは、クライアントと一緒に実行フェーズまで関わるスタイルです。現場に寄り添いながら進めるため、実行の定着率が高く、社員の成長を促せるのが強みです。しかし、成果が出るまで時間がかかることが多く、短期間で結果を求めるケースには向いていません。業務改善や組織改革を進めたい企業に適しています。
◆「トップダウン型」か「ボトムアップ型」か?
「トップダウン型」とは、経営層と協力し、会社全体の方向性を決めるスタイルです。スピーディーに大きな変革を進められるメリットがありますが、現場の理解が得られないと、実行が形だけになってしまうリスクもあります。経営戦略の転換や大規模な組織改革が必要な場面で効果的です。
「ボトムアップ型」とは、現場の意見を取り入れながら、徐々に改善を進めるスタイルです。社員の納得感が高く、定着しやすいのが特徴ですが、変化には時間がかかります。現場の自主性を高めながら、業務改善を進めたい企業に向いています。
ここは意外と重要だと感じております。経営者の中には「社員には厳しく指導してほしい」という要望をする方もいます。しかし社風としてトップダウンが強い場合、自ら考え行動するという習慣に慣れておらず、コンサルタントのタイプが合わないとなかなか進みません。
その他、大きなコンサルティング会社になると「チーム制」というスタイルもあるようです。どのスタイルが良い悪いというわけではなく、確実に改善を進めていくためにも、社風に合うコンサルタントを選ぶ方がよいです。
◆「提案型」か「伴走型」か?
「提案型」とは、企業の課題を分析し、解決策を提示するスタイルです。短期間で明確な戦略やアクションプランを得られるメリットがありますが、実行するのは企業側なので、社内で実行力がなければ成果につながりにくいことが課題です。例えば、新しい経営戦略を策定したい企業に向いています。
「伴走型」とは、クライアントと一緒に実行フェーズまで関わるスタイルです。現場に寄り添いながら進めるため、実行の定着率が高く、社員の成長を促せるのが強みです。しかし、成果が出るまで時間がかかることが多く、短期間で結果を求めるケースには向いていません。業務改善や組織改革を進めたい企業に適しています。
◆「トップダウン型」か「ボトムアップ型」か?
「トップダウン型」とは、経営層と協力し、会社全体の方向性を決めるスタイルです。スピーディーに大きな変革を進められるメリットがありますが、現場の理解が得られないと、実行が形だけになってしまうリスクもあります。経営戦略の転換や大規模な組織改革が必要な場面で効果的です。
「ボトムアップ型」とは、現場の意見を取り入れながら、徐々に改善を進めるスタイルです。社員の納得感が高く、定着しやすいのが特徴ですが、変化には時間がかかります。現場の自主性を高めながら、業務改善を進めたい企業に向いています。
ここは意外と重要だと感じております。経営者の中には「社員には厳しく指導してほしい」という要望をする方もいます。しかし社風としてトップダウンが強い場合、自ら考え行動するという習慣に慣れておらず、コンサルタントのタイプが合わないとなかなか進みません。
その他、大きなコンサルティング会社になると「チーム制」というスタイルもあるようです。どのスタイルが良い悪いというわけではなく、確実に改善を進めていくためにも、社風に合うコンサルタントを選ぶ方がよいです。
3.コンサルティング導入の前に整理しておくこと
期待する成果とゴールを明確にする
コンサルティングを導入する前に、「何を達成したいのか?」を明確にすることが重要です。
・具体的な目標を設定する
「業績を改善したい」×
「利益率を5%向上させるために、コスト削減策を導入する」 〇
「業務を効率化したい」×
「現場の作業時間を20%削減するための仕組みを作る」 〇
「施工現場をきれいにしたい」×
「施工現場をきれいにして、お客様満足度を9割以上に高めたい」〇
目標が曖昧だと、コンサルタントのアドバイスも抽象的になり、結局「何を改善すべきか分からない」という事態に陥る可能性があります。
・具体的な目標を設定する
「業績を改善したい」×
「利益率を5%向上させるために、コスト削減策を導入する」 〇
「業務を効率化したい」×
「現場の作業時間を20%削減するための仕組みを作る」 〇
「施工現場をきれいにしたい」×
「施工現場をきれいにして、お客様満足度を9割以上に高めたい」〇
目標が曖昧だと、コンサルタントのアドバイスも抽象的になり、結局「何を改善すべきか分からない」という事態に陥る可能性があります。
費用対効果をしっかり検討する
コンサルティングの費用は決して安くありません。導入前に費用に見合ったリターンが得られるかを検討することが重要です。回数や期間などにより大きく異なってきますので、総合的に判断するようにしてください。
ところが、金額を提示され第一印象として「高い」と思ってしまうと、なかなかそのあと進みづらいのが現状です。しかし大きなコンサルティング会社では難しいかもしれませんが、コンサルタントによっては進め方で調整できる場合がありますので、ざっくばらんに相談してみてください。
ところが、金額を提示され第一印象として「高い」と思ってしまうと、なかなかそのあと進みづらいのが現状です。しかし大きなコンサルティング会社では難しいかもしれませんが、コンサルタントによっては進め方で調整できる場合がありますので、ざっくばらんに相談してみてください。
社内の協力体制を整えておく
コンサルティングを成功させるには、コンサルタントだけでなく、社内のメンバーの協力が不可欠です。 経営者の想いだけでコンサルティングを導入しても、実際に動くのは社員となりますので、最初が非常に重要となります。
・社内での合意を取る
経営者だけがコンサルを導入しても、社員が協力しなければ成果は出ません。「なぜコンサルを依頼するのか?」を社員に説明し、目的を共有するようにしましょう。ただし、社員の意見ばかり聞いていると進まないケースもあります。ここでいう合意とは、経営者は取り組むという前提で、社員に納得をしてもらうという意味合いになります。
・担当者を明確にする
コンサルタントとのやり取りを担当する窓口を決めて、社内でどの部署・誰が関与するのかを明確にしておきます。意外と「自分は関係ない」と思っている方もいますので、このあたりも明確にしてく必要があります。
よくあるのが、現場の負担が増えるような施策がある場合、反発が起こるケースです。これはコンサルティングに限ったことではなく、社内で改善を進めていくときも同じ話です。この内容については、別途「自社で改善する時の典型的な落とし穴:経営者と社員の視点のズレが引き起こす失敗とは?」という記事もお読みください。
・社内での合意を取る
経営者だけがコンサルを導入しても、社員が協力しなければ成果は出ません。「なぜコンサルを依頼するのか?」を社員に説明し、目的を共有するようにしましょう。ただし、社員の意見ばかり聞いていると進まないケースもあります。ここでいう合意とは、経営者は取り組むという前提で、社員に納得をしてもらうという意味合いになります。
・担当者を明確にする
コンサルタントとのやり取りを担当する窓口を決めて、社内でどの部署・誰が関与するのかを明確にしておきます。意外と「自分は関係ない」と思っている方もいますので、このあたりも明確にしてく必要があります。
よくあるのが、現場の負担が増えるような施策がある場合、反発が起こるケースです。これはコンサルティングに限ったことではなく、社内で改善を進めていくときも同じ話です。この内容については、別途「自社で改善する時の典型的な落とし穴:経営者と社員の視点のズレが引き起こす失敗とは?」という記事もお読みください。
現場改善コンサルティングでは
現場をきれいにしたいという要望は増えています。その中で「現場改善コンサルティング」を提供していますが、このコンサルティングを例すると、以下のような内容について整理をしておくとよいです。
・現場をきれいにすることで得られる効果
・どのような現場を目指すのか(目標)
・それを取り組むうえで業務(仕事の仕方)まで改善する気があるか
このような内容は最初にこちらからお話しいたしますが、社内ですり合わせをしておくと進み方も早くなります。ご参考に。
ここまでは、コンサルティング導入を考えた時の一般的なことをお伝えしました。次回は工務店向けコンサルティングにて、私自身が「うまく進まないな」と感じた事例などを紹介いたします。
・現場をきれいにすることで得られる効果
・どのような現場を目指すのか(目標)
・それを取り組むうえで業務(仕事の仕方)まで改善する気があるか
このような内容は最初にこちらからお話しいたしますが、社内ですり合わせをしておくと進み方も早くなります。ご参考に。
ここまでは、コンサルティング導入を考えた時の一般的なことをお伝えしました。次回は工務店向けコンサルティングにて、私自身が「うまく進まないな」と感じた事例などを紹介いたします。